شرایط و ضوابط استفاده از استودیو در خانه فناوریهای فرهنگی شهید هاشمی نژاد، با توجه به امکانات و ویژگیهای موجود، به شرح زیر است:
1. شرایط رزرو و استفاده از استودیو
– ثبتنام و رزرو: استفاده از استودیو تنها از طریق رزرو قبلی امکانپذیر است. کاربران باید فرم درخواست استفاده از استودیو را تکمیل کرده و درخواست خود را حداقل 48 ساعت قبل از تاریخ مورد نظر ارسال کنند.
– انواع رزرو: رزرو میتواند بهصورت ساعتی، نیمروزه، روزانه یا طولانیمدت باشد. زمانهای مختلف بسته به نوع پروژه و نیازهای کاربران قابل تنظیم است.
– لغو یا تغییر تاریخ رزرو: در صورتی که کاربران نیاز به لغو یا تغییر تاریخ رزرو داشته باشند، باید حداقل 24 ساعت قبل از تاریخ رزروشده درخواست خود را ارائه دهند. در غیر این صورت، ممکن است هزینه لغو از کاربر دریافت شود.
2. ساعات کاری و دسترسی به استودیو
– ساعات کاری عمومی استودیو: استودیو از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح تا 8 شب در دسترس است. استفاده از استودیو در خارج از این ساعات تنها با هماهنگی قبلی و تایید مدیریت امکانپذیر است.
– دسترسی خارج از ساعات کاری: کاربران میتوانند درخواست استفاده خارج از ساعات کاری ارائه دهند، اما این درخواستها باید حداقل 72 ساعت قبل از زمان مورد نظر ارسال شوند.
3. رعایت اصول ایمنی و بهداشت
– رعایت نظافت: کاربران باید نظافت استودیو را پس از اتمام استفاده رعایت کرده و فضای کار را به حالت اولیه بازگردانند. در صورت نیاز به خدمات نظافت اضافی، هزینههای مربوطه از کاربر دریافت خواهد شد.
– استفاده از تجهیزات حفاظتی: کاربران باید از تجهیزات حفاظتی مناسب (مانند هدفون، عینک محافظ و غیره) در هنگام استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری استفاده کنند.
– ممنوعیت فعالیتهای پرخطر: استفاده از مواد شیمیایی، دستگاههای خطرناک یا هرگونه فعالیت پرخطر در استودیو ممنوع است.
4. استفاده از تجهیزات و امکانات استودیو
– رزرو تجهیزات: کاربران میتوانند تجهیزات مختلف (مانند دوربین، میکروفون، نورپردازی و غیره) را بهصورت جداگانه رزرو کنند. درخواست رزرو تجهیزات باید همراه با درخواست رزرو استودیو انجام شود.
– حفاظت از تجهیزات: کاربران باید از تجهیزات و امکانات موجود بهصورت صحیح و با دقت استفاده کنند. در صورت آسیب به تجهیزات، هزینه تعمیر یا جایگزینی آنها بر عهده کاربر خواهد بود.
– محدودیت تعداد نفرات در استودیو: تعداد نفرات حاضر در استودیو باید با ظرفیت استاندارد هماهنگ باشد. در صورت نیاز به استفاده گروهی، باید از قبل با مدیریت هماهنگ شود.
5. ضوابط مالی و پرداخت هزینهها
– پرداخت هزینهها: هزینههای استفاده از استودیو باید قبل از استفاده پرداخت شود. امکان پرداخت بهصورت آنلاین یا حضوری وجود دارد.
– هزینههای اضافی: در صورت درخواست خدمات اضافی (مانند تدوین، استفاده از تجهیزات خاص یا زمان اضافه)، هزینههای مربوطه به صورت جداگانه محاسبه و دریافت خواهد شد.
– برنامههای تخفیف: تخفیفهای ویژه برای رزروهای طولانیمدت یا استفاده مکرر از استودیو در نظر گرفته شده است. کاربران میتوانند شرایط این تخفیفها را از مدیریت دریافت کنند.
6. مسئولیتها و بیمه
– مسئولیت حفظ تجهیزات و امکانات: کاربران مسئول حفاظت از تجهیزات و امکانات استفادهشده هستند و در صورت ایجاد خسارت، موظف به جبران آن خواهند بود.
– بیمه تجهیزات: تجهیزات استودیو بهصورت عمومی بیمه هستند، اما استفادهکنندگان باید توجه داشته باشند که هرگونه آسیب عمدی یا غیرمسئولانه منجر به مسئولیت شخصی خواهد شد.
– حفظ اطلاعات شخصی و پروژهها: کاربران مسئول حفظ اطلاعات شخصی و پروژههای خود هستند و استودیو مسئولیتی در قبال از دست رفتن دادهها ندارد.
7. رعایت حقوق مالکیت فکری
– حقوق مالکیت آثار: تمامی حقوق مالکیت فکری مربوط به آثار تولیدشده در استودیو متعلق به صاحبان پروژه است، مگر اینکه قرارداد جداگانهای برای مشارکت در تولید امضا شده باشد.
– استفاده از نام و لوگوی استودیو: هرگونه استفاده از نام یا لوگوی استودیو در پروژههای تولیدشده باید با هماهنگی و مجوز کتبی مدیریت انجام شود.
8. حفظ حریم خصوصی و محرمانگی
– حفاظت از اطلاعات کاربران: استودیو تمامی اطلاعات کاربران را بهصورت محرمانه نگهداری میکند و اطلاعات بدون اجازه کاربر به اشخاص ثالث ارائه نخواهد شد.
– سیستمهای نظارتی: بهمنظور حفظ امنیت، استودیو مجهز به دوربینهای نظارتی است و کاربران با ورود به استودیو این شرایط را میپذیرند.
9. محدودیتها و ممنوعیتها
– ممنوعیت استفاده غیرمجاز از تجهیزات: استفاده از تجهیزات استودیو برای فعالیتهای غیرمجاز یا نامناسب (مانند تولید محتوای مخرب یا غیرقانونی) ممنوع است.
– محدودیت در استفاده از سرویسها: در صورتی که کاربری از سرویسهای استودیو بهطور نامناسب استفاده کند یا به قوانین احترام نگذارد، مدیریت حق دارد دسترسی او را محدود یا عضویت وی را لغو کند.
این شرایط و ضوابط با هدف تضمین نظم و بهرهوری در استفاده از استودیو تدوین شدهاند و رعایت آنها برای همه کاربران الزامی است.