شرایط و ضوابط استفاده از فضای کار اشتراکی در خانه فناوریهای فرهنگی شهید هاشمی نژاد، با توجه به امکانات و ویژگیهای این مرکز، شامل بخشهای زیر میباشد:
1. شرایط عضویت و رزرو
– ثبتنام و تایید عضویت: کاربران قبل از استفاده از فضای کار اشتراکی باید فرم ثبتنام و رزرو را تکمیل کرده و اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهند. پس از بررسی و تایید درخواست توسط مدیریت، عضویت آنها تایید میشود.
– انواع عضویت: امکان عضویت بهصورت روزانه، هفتگی، ماهانه، و بلندمدت وجود دارد. انتخاب نوع عضویت به نیازها و شرایط کاربر بستگی دارد.
– رزرو فضای کار: تمامی رزروها باید از طریق وبسایت یا مراجعه حضوری ثبت شوند. فضای کار بهصورت محدود در دسترس است و اولویت با کسانی است که زودتر درخواست دادهاند.
– لغو و تغییر رزرو: لغو یا تغییر تاریخ رزرو باید حداقل 48 ساعت قبل از تاریخ مقرر انجام شود. در غیر این صورت، ممکن است هزینه لغو از کاربر دریافت شود. برای رزروهای طولانیمدت (یکماهه و بیشتر)، شرایط لغو و تغییر متفاوت خواهد بود و در قرارداد عضویت توضیح داده میشود.
2. ساعات کاری و دسترسی به فضا
– ساعات کاری عمومی: فضای کار اشتراکی از شنبه تا چهارشنبه، از ساعت 8 صبح تا 8 شب باز است. روزهای پنجشنبه و جمعه و ایام تعطیل رسمی نیز بهصورت محدود و با هماهنگی قبلی در دسترس خواهد بود.
– دسترسی خارج از ساعات کاری: برای استفاده از فضای کار خارج از ساعات کاری، کاربران باید از قبل با مدیریت هماهنگ کنند و مجوز لازم را دریافت کنند. این امکان فقط برای اعضای بلندمدت یا تیمهایی که نیاز به کار شبانهروزی دارند، در دسترس است.
3. رعایت نظم و استفاده صحیح از امکانات
– نظافت و رعایت نظم: کاربران موظف به رعایت نظافت و نظم عمومی در فضای کار هستند. پس از استفاده از میزها، اتاقهای جلسات و تجهیزات، باید آنها را به وضعیت اولیه بازگردانند.
– رعایت سکوت: فعالیتهایی که منجر به ایجاد سر و صدا و مزاحمت برای دیگر کاربران میشود، ممنوع است. استفاده از هدفون برای گوش دادن به موسیقی و انجام تماسهای تلفنی در مناطق مشخصشده ضروری است.
– حفاظت از تجهیزات: کاربران باید با احتیاط و بهدرستی از تجهیزات و امکانات موجود (از جمله اینترنت، پرینترها، و دستگاههای صوتی و تصویری) استفاده کنند. هرگونه خسارت به تجهیزات بر عهده کاربر میباشد.
4. استفاده از اینترنت و تجهیزات الکترونیکی
– اینترنت پرسرعت: اینترنت پرسرعت بهصورت رایگان برای کاربران فراهم است. کاربران باید از این سرویس بهصورت قانونی و در چارچوب قوانین محلی استفاده کنند.
– حفاظت از دادهها: کاربران مسئول حفاظت از دادهها و اطلاعات شخصی خود هستند. مدیریت فضای کار مسئولیتی در قبال از دست رفتن دادههای کاربران ندارد.
5. استفاده از اتاقهای جلسات و کنفرانس
– رزرو اتاقهای جلسات: کاربران میتوانند اتاقهای جلسات را برای مدت زمان مشخصی رزرو کنند. اولویت استفاده با کسانی است که زودتر رزرو کردهاند. رزرو باید حداقل 24 ساعت قبل انجام شود.
– زمان استفاده محدود: استفاده از اتاقهای جلسات باید در زمان رزروشده به پایان برسد. در صورت نیاز به زمان اضافی، باید با مدیریت هماهنگی شود.
6. امور مالی و پرداختها
– پرداخت هزینهها: پرداختها باید مطابق با شرایط عضویت و نوع خدمات دریافتشده انجام شود. امکان پرداخت بهصورت نقدی، کارت اعتباری و آنلاین وجود دارد.
– تاخیر در پرداخت: در صورت تاخیر در پرداخت، مدیریت حق دارد خدمات را متوقف کرده یا جریمههای مرتبط را اعمال کند.
– تخفیفها و پیشنهادهای ویژه: تخفیفهای دورهای و پیشنهادهای ویژه برای اعضای بلندمدت و تیمهای بزرگ در دسترس است.
7. مسئولیتها و بیمه
– حفاظت از اموال شخصی: مدیریت فضای کار مسئولیتی در قبال آسیب یا گمشدن اموال شخصی کاربران ندارد. کاربران موظفاند که اموال خود را بهدرستی حفاظت کنند.
– بیمه فضای کار: تمامی تجهیزات و فضاهای مشترک بهصورت عمومی بیمه هستند، اما بیمه اموال شخصی کاربران بر عهده خود آنهاست.
8. لغو عضویت یا استفاده از فضا
– لغو عضویت به دلیل نقض قوانین: در صورت نقض شرایط و ضوابط، مدیریت فضای کار اشتراکی حق دارد عضویت کاربر را لغو کرده و دسترسی وی به فضا را متوقف کند.
– لغو عضویت بهدرخواست کاربر: کاربران میتوانند هر زمان عضویت خود را لغو کنند. بازپرداخت هزینههای پرداختشده بر اساس مدت استفاده و شرایط قرارداد انجام خواهد شد.
9. رعایت قوانین و مقررات محلی
– استفاده قانونی از فضا: تمامی فعالیتها باید در چارچوب قوانین و مقررات محلی انجام شود. استفاده از فضا برای فعالیتهای غیرقانونی ممنوع است.
– رعایت حریم خصوصی: کاربران موظفاند که حریم خصوصی دیگران را رعایت کنند و از هرگونه دخالت یا مزاحمت خودداری نمایند.
10. حفظ حریم خصوصی و محرمانگی
– حفظ اطلاعات کاربران: تمامی اطلاعات شخصی کاربران محرمانه تلقی شده و بدون اجازه آنها با شخص ثالث به اشتراک گذاشته نخواهد شد.
– سیستمهای نظارتی: فضای کار به سیستمهای نظارتی مجهز است و تمامی کاربران با ورود به فضا موافقت خود را با نظارتهای مربوطه اعلام میکنند.
11. سایر قوانین مرتبط با فضای اشتراکی
– استفاده از فضای آشپزخانه و امکانات رفاهی: کاربران باید از امکانات رفاهی بهصورت مشترک استفاده کنند و پس از استفاده، محل را به حالت اولیه بازگردانند.
– محدودیت تعداد مهمانها: کاربران مجاز به آوردن مهمان هستند، اما تعداد مهمانها باید با توجه به ظرفیت فضا و با هماهنگی قبلی با مدیریت باشد.
این شرایط و ضوابط بهمنظور حفظ نظم، ایمنی، و بهینهسازی استفاده از فضای کار اشتراکی تدوین شدهاند تا تمامی کاربران بتوانند از این فضا به بهترین شکل ممکن بهرهمند شوند.